Description du poste

Nous cherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment, avec pour missions :

• Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients.
• Gestion administrative : Frappe de devis, emails et autres documents ; traitement de courriers.
• Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés, absences, congés)
• Organisation : Gestion de l'agenda numérique
• Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances
• Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau, commande de fournitures spécifiques (pas de gestion de stock)
• Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), gestion des notes de frais, collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements.
• Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction
• Utilisation de Word et Excel au quotidien

Avantages du poste :

• Mutuelle prise en charge à 100%
• Carte Navigo prise en charge à 100%
• Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas)
• Accès aux offres du CE bâtiment
• Passation de poste avec l'assistante actuelle (formation)

Plateforme de publication: francetravail.fr