Description du poste

Description du poste :
Vous interviendrez sur des missions administratives, organisationnelles et logistiques, contribuant au bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous assisterez une équipe de 2 personnes .

Vos missions:

• Gestion d'agendas mouvants
• Réservation de voyages et d'hôtels
• Gestion de boites mails
• Traitement et suivi des factures fournisseurs
• Vérification et suivi des notes de frais des collaborateurs.
• Participation à l'organisation de réunions, des événements professionnels, des journées d'études etc
• Gestion des commandes de fournitures
• Réalisation de travaux administratifs courants : mise en forme et relecture de documents, soutien ponctuel aux actions de communication, MAJ de fichiers de contacts, de bases de données etc.
• Participation à l'identification et au suivi des actions de formation professionnelle.
• Gestion administrative des dossiers de formation avec les OPCO..
• Interface avec différents prestataires ou services mutualisés sur des sujets administratifs et logistiques
• Poste: CDI
• Rémunération annuelle comprise entre 35 et 37 k€ + avantages (TR - RTT - MUTUELLE etc)

Quelques déplacements ponctuels en France.

Description du profil :

• Capacité à travailler en équipe, bon relationnel,
• Polyvalence, agilité, adaptabilité et réactivité face aux priorités.
• Discrétion, rigueur, sens de l'organisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Plateforme de publication: francetravail.fr