Description du poste

Description du poste :

En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés
Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges.)
Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons
Tenir à jour les espaces communs et veiller à la bonne présentation des locaux
Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité.)
Suivre les stocks et réaliser les commandes nécessaires
Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives
Participer à l'organisation d'événements internes et actions de communication
Gérer les situations imprévues avec réactivité, tact et professionnalisme
Vous veillez à offrir un environnement de travail agréable, structuré et accueillant, tout en garantissant un service de qualité.

Description du profil :

• Excellente présentation et sens du service irréprochable
• Très bonne communication orale et écrite
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Réactivité et sens des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel.)
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil
• Discrétion, tact et professionnalisme
• Capacité à travailler en équipe et à représenter l'image du site

Plateforme de publication: francetravail.fr