Description du poste

Description du poste :

Au sein de la section management vous serez en charge de :

• Recevoir de manière attentive et courtoise les hautes autorités civiles et militaires et les différents visiteurs ou administrés
• Exploiter la messagerie interne (courriers électroniques) pendant la présence et l'absence de l'autorité afin de préserver la continuité de service en fonction des caractères d'urgences du document.;
• Effectuer le traitement des ordres de missions.;
• Déterminer le besoin en fourniture;
• Préparer le courrier émanant des différents services de l'entité et assurer son expédition ;
• Gérer les salles de réunion et les moyens propres au centre (véhicule, carte autoroute, carte achat) ;
• Contribuer au développement d'outils de travail et de synthèse budgétaire ;

Description du profil :
Une expérience dans le domaine du secrétariat et une bonne connaissance des outils bureautique : WORD, EXCEL, POWER POINT serait appréciées.
Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.

Plateforme de publication: francetravail.fr