Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Beaune (21)
Salaire inconnu CDD
Il y a 3 jours

Notre cabinet est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médicale (H/F) motivé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe.

Vos Missions Principales :
Sous la responsabilité des praticiens, vous êtes le premier contact des patients et le pilier administratif du cabinet. Vos responsabilités incluront notamment :
  • Accueil et Relation Patient :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients (adultes et enfants) et leurs familles.

  • Gérer le planning des rendezvous (prise, modification, annulation) de manière optimale et en cohérence avec la partie clinique.

Répondre aux questions courantes des patients (déroulement des traitements, documents administratifs).

  • Gestion Administrative et Financière :

Créer et mettre à jour les dossiers patients (informations personnelles, historiques).

Assurer la gestion des devis, factures, encaissements et le suivi des impayés.

Effectuer les démarches administratives liées à la Sécurité Sociale et aux Mutuelles (télétransmission, formulaires).

  • Rédiger des courriers, des comptesrendus et classer des documents.
  • Organisation du Cabinet :

Assurer la bonne tenue et l'approvisionnement des salles d'attente et du bureau.

Coordonner les informations entre l'équipe médicale et les patients.

Votre Profil :
  • Formation : Débutant(e) accepté(e).
  • Expérience : Débutant(e) accepté(e).
  • Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques classiques et aisance générale avec les outils informatiques exigée
  • Qualités Personnelles :

Excellent relationnel et sens de l'empathie.

Discrétion et respect du secret médical.

Adaptabilité

Rigueur administrative et sens de l'organisation.

Capacité d'investissement, proactivité et sens de l'initiative

Dynamisme et enthousiasme communicatif

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Plateforme de publication: francetravail.fr


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