Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.

Poste

• \ Accueil physique et téléphonique
• \ Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)
• \ Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires
• \ Réservation des voyages
• \ Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch
• \ Tenir à jour les registres de suivi
• \ Réservation de salles de réunions
• \ Gestion de la flotte de véhicules
• \ Aide à l'organisation des évènements de l'agence
• \ Tâches administratives diverses

• \ Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires
• \ Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel
• \ Suivi des inventaires licences
• \ Traitement des tickets de niveau 1

• wifi guest
• Création et modifications des mailings-lists
• Demande de droits administrateurs poste Windows
• Demande de VPN: création des certificats
• Demande d'autorisation MDM: configuration du back office

• \ Vérification des systèmes de reunion/visio

Profil

• \ Sens du service

• \ Une première expérience en relation clientèle souhaitée

• \ Sens de l'organisation

• \ Anglais conversationnel requis