L'assistant(e) de formation prend en charge un portefeuille de dispositifs et assure un soutien auprès de la responsable administrative et financière du pôle, en assurant la gestion de dossiers spécifiques et/ou transversaux.

• Assurer toutes les étapes de la gestion administrative des formations de l'inscription au bilan (de la création des ordres de mission, suivi des inscriptions, remboursement des frais des stagiaires, paiement des vacations pour des formateurs).
• Préparer les documents administratifs liés à la présence de formation dans nos locaux (accueil des stagiaires, réalisation des feuilles de présence, aide logistique pour le matériel des salles si nécessaire).
• Conseiller et accompagner les responsables formateurs dans l'utilisation des applications utilisées
• Sur certains dispositifs, assurer, en lien avec l'ingénieur de formation, l'organisation logistique des dispositifs de formation (programmation, recherche de lieux, restauration.)
• Assurer la gestion des tutorats pour les personnels santésociaux

• Savoirfaire :
• Avoir une bonne connaissance et aisance des outils bureautiques (Word, Excel, outils numériques et collaboratifs). Une formation aux logiciels métiers utilisés (GAIA, SOFIAFMO, Elise, Colibris) est prévue à votre arrivée

Savoir chercher les informations et mettre en application

Qualité d'expression écrite et orale.

• Savoirêtre :

Savoir être organisé, méthodique et réactif

Savoir travailler en équipe et être à l'écoute sont indispensables pour travailler avec l'ensemble des acteurs de la formation et du Rectorat.