• Situé à BoulogneBillancourt, l'hôpital AmbroiseParé est l'un des premiers centres d'urgence des HautsdeSeine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.

• Assure le secrétariat du chef de service de chirurgie digestive et des chirurgiens.

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Prise de rendezvous de consultation, de bilan pré opératoire et d'hospitalisation.

Programmation d'examens

Gestion des agendas

Accueil des patients, des médecins, des délégués médicaux et gestion du secrétariat

Frappe de courriers

Saisie du codage PMSI

Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive

• Préparation des dossiers de préadmission
• Numérisation des documents médicoadministratifs

Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux et documents divers

Intégration des CD dans le PACS

Gestion du courrier

Gestion des demandes de devis d'hospitalisation

Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)

Mise à jour et diffusion du programme opératoire

Saisie de tableaux de service (vacations et planning des médecins) et listes de garde

Archivage des dossiers médicaux

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Gestion et traitement des données / informations

Préparation des demandes de copies de dossiers médicaux

Aide et remplacement des collègues

Participe à la formation de stagiaires

Préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS

Poste à pourvoir au 1er septembre

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacités relationnelles, tact et confidentialité ;
• Organisation et adaptation ;
• Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle ;
• Esprit d'équipe et disponibilité.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire
• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb ;
• Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires...)
• Maitrise de l'expression orale visàvis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration...)

• PRÉREQUIS

• Bac Sciences MédicoSociales ou
• Formation de secrétaire médicale