Assistant pôle missions (F/H)

Le Mans Université - Mans (72)
1962€/mois CDD
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Il y a 1 jour

RESPONSABILITÉS :

Missions et activités principales

• Assistance auprès des services :

• Aide aux réservations complexes et à l'étranger

• Gestion de groupe

• Suivi des délais de validation (FCM...)

• Suivi des rejets

• Gestion des notes de frais :

• Réception, vérification et validation des notes de frais reçues de la part des services gestionnaires

• Veiller au respect de la politique voyages

• Validation dans l'outil

• Accompagnement et communication

• Formations à l'outil de gestion

• Coordination des assistants de saisie des composantes/laboratoires/services

• Mise à jour page intranet déplacements

• Gestion du relevé d'opérations

• Suivi du Relevé d'Opérations mensuel

• Échanges avec FCM pour les écarts de facture

• Gestion des anomalies du Relevé d'Opérations mensuel

• Appui à l'administration de l'outil NOTILUS :

• Gestion des rôles

• Paramétrage de l'outil

• Gestion des blocages

Contraintes spécifiques du poste : Période de congés annuels définie par les dates de fermeture de l'Université. L'agent bénéficiera d'une délégation de signature dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience professionnelle : Expérience professionnelle préférable
Diplôme / niveau d'étude exigé : Équivalent au baccalauréat, général, technologique ou professionnel
Domaine : Assistanat, gestion

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

• Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Connaissances dans la gestion des déplacements professionnels

  • Savoirfaire opérationnels

• Aisance et maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel de réservation de voyages)

• Savoir organiser et planifier ses activités

• Polyvalence

Compétences relationnelles

• Être capable de s'adapter à des changements fréquents

• ­Sens relationnel

• ­Savoir travailler en équipe

• ­Faire preuve de rigueur et de disponibilité

• ­Respect de la confidentialité

• ­Savoir rendre compte

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Poste ouvert aux contractuels

  • Catégorie/corps : CATRF
Type de contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité Durée du contrat : 3 mois (jusqu'au 30/11/2025)
Rémunération : 1 961,80 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 01/09/2025
Date limite de candidature : 29 / 06/2025
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation

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Nos avantages :

Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels

Horaires variables (badgeage)

Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable

Participation forfaitaire à la mutuelle

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