Description du poste :

Aquis

IT recrute pour l'un de ses clients, école de de musique basée à Caen, un Assistant de Direction Artistique (f/h).

Assistance du directeur artistique

• Secrétariat du DA pour la gestion des réponses aux sollicitations ;
• Recherches documentaires ;
• Collecte, archivage et transmission du matériel de production (textes, fichiers photo.) ;
• Relations et suivi avec les photographes, partenaires et prestataires en lien avec la production et la régie technique et scénographique ;
• Suivi de production et suivi des scénographies ;
• Participation à l'élaboration de plans d'expositions (métrage, modélisation 3D appréciée.) ;
• Conception de cartels, légendes, préparation de fichiers pour impression, impressions ;
• Gestion des stocks, commandes, et maintenance du matériel de production (imprimantes, encres, papiers photo, cadres.) ;
• Prise de vues pour archives (événements, scénographie des lieux d'exposition, contenu pour la communication.).

Régie d'expositions et d'événements

• Supervision des chantiers et soutien logistique aux équipes techniques (encadrement et accrochage) ;
• Participation à la mise en œuvre des expositions et des évènements périphériques (conférences, projections.) ;
• Élaboration, suivi et actualisation des retroplannings de production, de transport et d'accrochage ;
• Gestion des mouvements des œuvres et constats d'état (transports, assurances, conditionnement, stockage.) ;
• Création de fiches techniques des expositions.

Équipe

• Participation aux réunions de coordination ;
• Coordination et transmission des informations liées à la production.

Missions occasionnelles

Encadrement de stagiaires et de bénévoles, traitement informatique d'images (colorimétrie, taille, retouche.), petite régie technique, gestion des réserves.

Vous justifiez idéalement d'une expérience dans trois dans le domaine associatif, évenementiel ou culturel.

• Compétences techniquesBonne connaissance de la photographie (histoire, technique et pratique)
• Bonne connaissance des principaux outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Canvas, webmaster, digital marketing, maquette et impression)
• Bonne connaissance des logiciels d'image et d'impression (Photoshop, In

Design, interface d'imprimante.)

• Pratique orale et écrite de l'anglais
• Expérience dans l'organisation et la mise en œuvre d'expositions et d'événements
• Planification et organisation du travail en fonction d'échéances fixes