Assistant administratif H/F

Irigny (69)
2038€/mois CDI
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Il y a 1 jour

  • Poste à pourvoir en juillet/aout ou début septembre (selon disponibilité) à plein temps horaires en journée (possibilité d'aménagement, matin à 8h30 ou 9h ou 9h30 selon les contraintes du candidat)
  • Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (1318 ans) en appartement et sur site.
MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint et la supervision générale du Directeur.
  • Suivi des contrats assurance, fluides (eau, électricité et gaz) des appartements et transmet les factures mensuelles ;
  • Assure le suivi de la flotte des véhicules : cartes grises, réparations et contrôles périodiques, contrôle technique ;
  • Assure la transmission des factures du périmètre des moyens généraux via le logiciel adapté
  • En charge des déclarations et suivi des sinistres sur l'ensemble du parc immobilier ou impliquant les véhicules auprès de l'assureur ;
  • Assure le suivi des licences sportives/culturelles ;
  • Réceptionne les appels téléphoniques, courriers entrants, les colis, répertorie et dispatche l'information (écoles, entreprises, partenaires divers) ;
  • Veille, en lien avec les équipes éducatives, à l'archivage du dossier du jeune lors de sa majorité ;
  • Mise en place de la signalétique et tout type d'affichage en lien avec des entreprises d'impression/communication ;
  • En charge des commandes, de fournitures et consommables à destination des équipes et des usagers, notamment fournitures de bureau, équipements et fournitures scolaires ;
  • En lien avec la maitresse de maison, gestion de stock et préparation de commandes des produits d'hygiène et de lingerie
  • En charge de la transmission/réception des documents nécessaires à la constitution des dossiers, le classement sur la plateforme Nemo Web et l'extraction des données et des statistiques ;
  • En charge de la facturation à la METROPOLE de Lyon en lien avec le Directeur ;
  • Participe à la réalisation du rapport d'activité annuel
En l'absence de la coordinatrice administrative et éducative :
  • En charge des cartes de transport des jeunes (TCL) ;
  • Gère le suivi des cantines, recharge les cartes via la carte bancaire professionnelle
  • Salaires et conditions : Selon expérience (grille conventionnelle) Convention collective 66 (9 jours de congés supplémentaires par an) Poste à pourvoir à plein temps. Ordinateur et téléphone portable mis à disposition remboursement 50% TCL ou indemnité kilométrique vélo Mutuelle et Œuvres sociales (chèques cadeaux, chèques vacances...) Tickets restaurants pris en charge à 60% employeur (valeur ticket 9.5e)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 038,00€ à 2 330,00€ par mois
Horaires :
  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée
Formation:
  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 12/07/2025

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