Poste à pourvoir en juillet/aout ou début septembre (selon disponibilité) à plein temps horaires en journée (possibilité d'aménagement, matin à 8h30 ou 9h ou 9h30 selon les contraintes du candidat)
Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (1318 ans) en appartement et sur site.
MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint et la supervision générale du Directeur.
Suivi des contrats assurance, fluides (eau, électricité et gaz) des appartements et transmet les factures mensuelles ;
Assure le suivi de la flotte des véhicules : cartes grises, réparations et contrôles périodiques, contrôle technique ;
Assure la transmission des factures du périmètre des moyens généraux via le logiciel adapté
En charge des déclarations et suivi des sinistres sur l'ensemble du parc immobilier ou impliquant les véhicules auprès de l'assureur ;
Assure le suivi des licences sportives/culturelles ;
Réceptionne les appels téléphoniques, courriers entrants, les colis, répertorie et dispatche l'information (écoles, entreprises, partenaires divers) ;
Veille, en lien avec les équipes éducatives, à l'archivage du dossier du jeune lors de sa majorité ;
Mise en place de la signalétique et tout type d'affichage en lien avec des entreprises d'impression/communication ;
En charge des commandes, de fournitures et consommables à destination des équipes et des usagers, notamment fournitures de bureau, équipements et fournitures scolaires ;
En lien avec la maitresse de maison, gestion de stock et préparation de commandes des produits d'hygiène et de lingerie
En charge de la transmission/réception des documents nécessaires à la constitution des dossiers, le classement sur la plateforme Nemo Web et l'extraction des données et des statistiques ;
En charge de la facturation à la METROPOLE de Lyon en lien avec le Directeur ;
Participe à la réalisation du rapport d'activité annuel
En l'absence de la coordinatrice administrative et éducative :
En charge des cartes de transport des jeunes (TCL) ;
Gère le suivi des cantines, recharge les cartes via la carte bancaire professionnelle
Salaires et conditions : Selon expérience (grille conventionnelle) Convention collective 66 (9 jours de congés supplémentaires par an) Poste à pourvoir à plein temps. Ordinateur et téléphone portable mis à disposition remboursement 50% TCL ou indemnité kilométrique vélo Mutuelle et Œuvres sociales (chèques cadeaux, chèques vacances...) Tickets restaurants pris en charge à 60% employeur (valeur ticket 9.5e)
Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 038,00€ à 2 330,00€ par mois Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Formation:
Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 12/07/2025 Candidater maintenant