Assistant administratif / Assistante administrative

EURO INFORMATION SERVICES - Wittelsheim (68)
2000€/mois CDD
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Il y a 1 jour

Mission principale :

Suivre et piloter les coûts de transports et leur cohérence

Activités / Tâches spécifiques du poste :
  • Préparer et ordonnancer les données des factures en vue de leur analyse (réception de fichiers bruts sous différents format à mettre en forme via Excel)
  • Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes de prestations de transport réalisées
  • Comparer les données des fichiers (à l'aide des grilles tarifaires et systèmes de contrôles des coûts établis)
  • Vérifier la cohérence des prestations et facturation (couts / poids / nombre de colis)
  • Analyser les anomalies/écarts
  • Analyser les données afin de mettre en évidence des incohérences au niveau des tarifs
  • Transmettre le bon à payer au service comptabilité

Issu(e) de formation niveau BAC dans le domaine administratif, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et de compétences de base en enregistrement des factures.

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.

AVANTAGES :
  • Rémunération fixe sur 13 mois
  • Participation et intéressement aux bénéfices
  • Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
  • RTT
  • CSE dynamique

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