Dans le cadre de l'ouverture d'un prestigieux cabinet de chirurgie médicale nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil. Vos missions seront :

• · Accueil physique et téléphonique des patients
• · Gestion des appels et des messages
• · Prise de rendezvous (téléphonique ou en présentiel)
• · Information, orientation et accompagnement des patients
• · Confirmation téléphonique des rendezvous
• · Encaissement des consultations
• · Capacité à proposer et vendre les produits de soins adaptés aux besoins des patients

• 2. Gestion administrative

• · Suivi des rendezvous et du planning
• · Pointage des factures et règlements (suivi comptable)
• · Expédition des produits par la poste

• 3. Suivi logistique et technique

• · Contrôle régulier des cabines (propreté, matériel, conformité)
• · Réalisation ou déclenchement des actions nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement

• Gestion des commandes et du stock

• · Commande des produits nécessaires à la réalisation des soins
• · Commande des produits pour les docteurs
• · Achats : botox, acide hyaluronique (AH), fils, etc.
• · Suivi du stock pharmacie
• · Gestion des consommables (produits d'usage quotidien)
• · Réalisation d'inventaires réguliers

Compétences attendues

• · Sens de l'organisation et rigueur
• · Excellentes qualités relationnelles, excellente présentation.
• · Autonomie, réactivité, esprit d'initiative
• · Capacité à conseiller et vendre les produits de soin
• · Maîtrise de la bureautique et des outils de gestion (agenda, facturation, etc.)
• · Maîtrise de l'anglais à l'oral (niveau conversationnel minimum)

• Prise en charge du transport quotidien

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée