L'assistant(e) administratif(ve) est une veritable interface dans l'entreprise, il (elle) devra assurer la réception des appels téléphoniques et leur transmission aux collaborateurs.
Il (elle) sera également en charge de l'ensemble des tâches administratives, de la gestion des personnels et des intérimaires (pointage des heures, planning, .... etc.), du suivi des contrats de soustraitance (demande de document, suivi de la réception, relance, vérification des pièces, archivage), du suivi et gestion de dossiers d'assurance, téléphone, carte essence, autoroute, etc.
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
- Salaire : 2000 2200€ bruts mensuels + intéressement annuel
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