Contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) / Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h
Poste à pourvoir à compter du : 01 Aout 2025

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

• 1 Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missions transversales, SIRH) ;
• 2 Pôle Carrière et Mobilité ;
• 3 Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 1 psychologue du travail est intégré) et affaires générales ;
• 4 Pôle Paie et Gestion du Temps de Travail ;
• 5 Formation Continue.

DESCRIPTION DU POSTE

• Le ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.
• Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

• Accueillir le public
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en relation des correspondants
• Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
• Gérer les situations de stress
• Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public

• Gérer la boite mail de la DRH
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses

• Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
• Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
• Dispatcher le courrier interne et externe du service
• Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
• Gérer les affichages d'informations

PROFIL

• Maîtrise des outils informatiques,

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.