Office manager H/F

Hays - Tassin La Demi Lune (69)
3500€/mois CDI
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Il y a 19 heures

Rattaché directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et stratégique de l'entreprise.

Vos missions sont variées et à forte valeur ajoutée :
  • Assistanat de direction :
  • Gestion complexe des agendas et organisation des réunions stratégiques.
  • Suivi des dossiers, validation des input et consolidation des remontées des différentes business units.
  • Élaboration de reportings mensuels à destination de la Direction.
  • Rédaction de comptes rendus, traitement des courriers entrants/sortants.
  • Gestion de la communication interne sur votre périmètre.
  • Office Management :

  • Organisation des onboarding et offboarding des collaborateurs.
  • Gestion des locaux, supervision de la maintenance et des prestataires.
  • Suivi des paiements de factures, archivage administratif.
  • Gestion du parc automobile et des contrats associés.
  • Coordination des événements internes (séminaires, team building.).
  • Support transversal :

  • Appui à la direction sur des projets internes (digitalisation, RSE, amélioration continue).
  • Interface avec les partenaires externes (comptables, juridiques, fournisseurs).
  • Participation à la structuration des process internes.

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