Rattaché directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et stratégique de l'entreprise.
Vos missions sont variées et à forte valeur ajoutée :- Assistanat de direction :
- Gestion complexe des agendas et organisation des réunions stratégiques.
- Suivi des dossiers, validation des input et consolidation des remontées des différentes business units.
- Élaboration de reportings mensuels à destination de la Direction.
- Rédaction de comptes rendus, traitement des courriers entrants/sortants.
- Gestion de la communication interne sur votre périmètre.
- Office Management :
- Organisation des onboarding et offboarding des collaborateurs.
- Gestion des locaux, supervision de la maintenance et des prestataires.
- Suivi des paiements de factures, archivage administratif.
- Gestion du parc automobile et des contrats associés.
- Coordination des événements internes (séminaires, team building.).
- Support transversal :
- Appui à la direction sur des projets internes (digitalisation, RSE, amélioration continue).
- Interface avec les partenaires externes (comptables, juridiques, fournisseurs).
- Participation à la structuration des process internes.
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