Description du poste :
Marie Responsable Recrutement Job Link, recrute pour l'un de ses clients un :

ASSISTANT ADV (H/F)

Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu adores quand tout roule comme sur des roulettes ? Tu veux être le chef d'orchestre de la gestion des commandes et le pivot entre les clients, les commerciaux et la prod ? Alors ce poste est fait pour toi ??

?? Gestion des devis & commandes

Élaborer les devis à partir des fiches projets transmises par les commerciaux

Créer les dossiers de commande dans Partner et les espaces de partage

?? Suivi administratif & relation client

Relancer les clients pour obtenir les éléments manquants (bons de commande, fichiers, validations...)

Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients pour toute question liée au suivi de commande

Mettre à jour les informations dans les outils internes

?? Coordination de la production

Préparer et monter les dossiers destinés à la production

Lancer les découpes en blanc selon les infos commerciales

S'assurer que tous les éléments nécessaires sont bien transmis aux équipes internes (PAO, fabrication, production)

?? Suivi graphique & technique

Coordonner les validations avec les clients et les équipes techniques

?? Communication & réactivité

Être le relai d'information entre le client, les commerciaux, la PAO, la fabrication et la production

Suivre l'avancement de la commande jusqu'à la livraison finale

Anticiper les éventuels blocages ou retards et proposer des solutions

? Tu maîtrises le Pack Office

? Tu connais (ou veux apprendre) les bases de la chaîne graphique

? Tu es réactif(ve), rigoureux(se) et très à l'aise dans les échanges

? Tu sais gérer les priorités et tenir les délais

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