Chargé ou Chargée d'accompagnement professionnel et coordination (H/F)
SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM - Evry Courcouronnes (91)
2042€/mois
CDI
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Il y a 2 jours
Contribuer à la préparation et la mise à jour des documents selon les recommandations de la Responsable de l'Alternance
Recevoir et contrôler les dossiers des apprenants souhaitant intégrer un parcours en alternance et contribuer le cas échéant à saisir les informations dans les tableaux de suivi des apprenants à accompagner pour leur recherche d'entreprise
Saisir les informations sur les logiciels métiers et gérer les anomalies fonctionnelles
Constituer les dossiers des alternants de l'année académique incluant le Cerfa, l'avantprojet et le contrat d'objectifs
Saisir et mettre à jour les fichiers de suivi des alternants tout au long de l'année académique
Collecter les informations et établir les statistiques nécessaires pour les accréditations et pour le suivi de l'activité selon les recommandations de la responsable du Career Center
Rédiger les processus de gestion du Pôle Alternance et les adapter lorsque nécessaire selon les recommandations de la Responsable du Pôle alternance
Assister la Responsable du Pôle alternance sur certaines missions ponctuelles
Participer activement aux projets transverses du Career Center
Accueillir et répondre aux questions courantes des étudiants
Diffuser des informations aux étudiants à la demande de la Responsable de l'Alternance
Transmettre mensuellement au CFA l'état des présences et des absences
Saisir les absences dans l'application Cloé du CFA EVE à partir des états communiqués par le service de la scolarité
Tenir un état récapitulatif mensuel des heures de cours effectivement dispensées sur la base des éléments communiqués par le service de la scolarité et le transmet au CFA
Faire un état du suivi tutoral et relance alternants et tuteurs à chaque étape lorsque nécessaire
Se coordonner avec l'équipe Practice pour le bon paramétrage des espaces Moodle concernant le Pôle Alternance et mettre à jour l'espace Moodle d'information sur l'alternance
S'assurer du dépôt des livrables sur les espaces Moodle et de leur correction
Extraire les notes de mémoire/rapport, de soutenance et de suivi professionnel et les saisir dans l'application dédiée
Transmettre au service de la scolarité et à la responsable du Career Center les informations nécessaires à la préparation du jury des études
Assurer un premier rendezvous de coaching individualisé avec un groupe dédié d'alternants : projet professionnel, stratégie de recherche, outils de communication
Faire des points réguliers avec les alternants en recherche pour adapter la recherche lorsque nécessaire
Contribuer à la préparation de supports et à l'animation pour des amphis ou ateliers de recherche
Faire un reporting régulier du suivi et des placements de son groupe d'alternants
Faire le suivi tutoral d'un groupe d'étudiants de M1 en apprentissage
Diffuser les offres en alternance entrantes sur Jobteaser et sur les autres supports pertinents si nécessaire