POSTE : Assistant Admissions Inscriptions H/F
DESCRIPTION : Organisation des concours
- Récupération des données depuis la plateforme concours (concours interne.) ;
- Demande de salles pour les oraux des différents concours avec le service planification ;
- Achats des différentes courses pour les jurys ;
- Archivage des documents concours de l'année écoulée ;
- Préparation des documents concours de l'année à venir ;
- Gestion de l'intégralité des concours avec le suivi des candidats (renseignements prospects, organisation des recrutements, traiter les dossiers.) ;
- Gestion des écrits ;
- Gestion des oraux (mise en place et déroulement).
Gestion des admissions
- Mise à jour de la base Open Concours pour les jurys ;
- Mise à jour du cahier de procédures ;
Promotion des programmes
- Participation aux différents événements concours du service sur les différents campus et centres extérieurs (journées de préparations concours, journées immersions.) ;
- Missions admissionsinscriptions
- Transmission des cartes étudiantes aux étudiants,
- Saisie des données du dossier administratif de l'étudiant,
- Accueil et renseignements des étudiants dans le cadre de leur inscription.
N/C
PROFIL : Dynamique, bonne gestion du stress, respect de la confidentialité (résultats de l'école). Bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral.Idéalement expérimenté sur un poste similaire.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
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