Secrétaire Activité et Communication H/F

Irigny (69)
2000€/mois CDI
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Il y a 4 jours

À propos du poste

Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert.

Le Prado recrute un(e) Secrétaire Activité et Communication à temps partiel (avec possibilité d'effectuer un temps plein) pour son établissement, Prado l'Autre Chance.

Situé à Villeurbanne, Prado l'Autre Chance est un dispositif d'accueil de jour qui accompagne des jeunes, filles ou garçons, âgés de 13 à 18 ans, déscolarisés ou en voie de l'être, afin de les aider à construire un projet d'avenir.

Vos missions principales

  • Saisie des données liées aux enfants (admissions, départs, suivi éducatif, etc.) dans le logiciel NEMO WEB,
  • Suivi des plannings des équipes éducatives, des enfants et des interventions,
  • Générer des rapports d'activité mensuels à partir de NEMO WEB pour la direction et les instances de contrôle,
  • Préparer et envoyer les factures aux financeurs (CAF, Conseil Départemental, autres institutions),
  • Suivi des dépenses liées à la prise en charge des enfants (hébergement, scolarité, activités),
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions, des courriers officiels pour les tribunaux, les services sociaux et autres partenaires,
  • Veiller à la confidentialité des informations sensibles et sécuriser les données importantes.

Vos Avantages

Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, engagé pour les enfants, avec une direction bienveillante et accessible, valorisant le travail collaboratif et pluridisciplinaire. Vous bénéficiez d'un accompagnement, de formations adaptées et d'opportunités d'évolution professionnelle.

  • Rémunération à parfaire selon l'expérience (CCN 66) + Prime SEGUR
  • 9 Congés trimestriels annuels en supplément des CP + jours d'ancienneté
  • Flexibilité et visibilité des plannings
  • Transport en commun pris en charge à 50% et indemnités kilométriques vélo
  • Avantages sociaux (mutuelle familiale, jours enfant malade, CET...)
  • Avantages CSE attractifs (chèques vacances, bons cultures ...)
  • Télétravail occasionnel possible

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat souhaité
  • Maitrise des outils informatiques (pack office)
  • Sens de l'organisation et de la communication
  • Rigueur, sérieux et discrétion
  • Polyvalence
  • Adaptabilité, réactivité et esprit d'initiative nécessaire
Prise de poste : dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Nombre d'heures : 17 à 35 par semaine
Avantages :
  • Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
  • Du lundi au vendredi
  • Repos le week-end
  • Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
  • Primes
Lieu du poste : En présentiel

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